Kulturnämnden i Nybro uppdaterar regler för distansdeltagande

Kulturnämnden i Nybro har godkänt ett förslag till reviderat reglemente där reglerna för distansdeltagande i nämndens möten anpassas till ändringar i kommunallagen. Förslaget går nu vidare till kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Förslag till beslut

I protokollet framgår att "Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till reviderat reglemente för kulturnämnden samt att överlämna reglementet till kommunfullmäktige för beslut". Det innebär att nämnden ställer sig bakom det nya reglementet, men att det är kommunfullmäktige som avgör om reglerna ska börja gälla.

Bakgrund

Vid sammanträdet den 22 oktober 2026 behandlade kulturnämnden en revidering av sitt reglemente. Ändringen rör framför allt § 11 om sammanträden på distans och syftar till att anpassa nämndens regler till ny lagstiftning i kommunallagen.

Bakgrunden är en ändring i 5 kap. 16 § kommunallagen (KL), där kraven på distansdeltagande har justerats. I nämndens handlingar lyfts behovet av uppdaterade och tydliga styrande regler som ska underlätta ett rättssäkert beslutsfattande även när ledamöter deltar på distans.

Se även Nytt reglemente för distansdeltagande i överförmyndarnämnden för mer bakgrund om hur Nybro kommun anpassar reglerna för distansmöten.

Förändrade krav vid distansmöten

Den huvudsakliga förändringen i reglementet är att det tidigare kravet på att alla ledamöter vid distanssammanträden ska kunna se och höra varandra och delta på lika villkor tas bort. I stället anges att deltagandet ska ske med ljud- och bildöverföring i realtid.

Det förtydligas också att ordföranden får ett tydligt ansvar att säkerställa vem som deltar i mötet och att den som medverkar kan följa mötet och delta i hanteringen av ärendena.

I protokollet anges vidare att en ledamot som deltar på distans "ska anses vara närvarande vid sammanträdet" och därmed likställs med en ledamot som är fysiskt på plats.

Tidsplan och nästa steg

Förslaget till reviderat reglemente skickas vidare till kommunstyrelsen i Nybro kommun och därefter till kommunfullmäktige för slutligt ställningstagande. Reglerna börjar gälla först efter att kommunfullmäktige har fattat beslut.

Källa: Kulturnämnden i Nybro kommun, 22 oktober 2026, § 52.