Reviderat reglemente ska modernisera distansdeltagande

Överförmyndarnämnden i Nybro med samverkanskommuner beslutade den 15 oktober att anta ett reviderat reglemente för nämndens verksamhet. Reglementet reglerar ansvar, uppgifter och arbetsformer och förslaget ska nu behandlas av kommunfullmäktige i de fyra samverkanskommunerna.

Förslag till beslut

Nämnden har beslutat att det reviderade reglementet för överförmyndarnämnden ska träda i kraft den 1 januari 2027. Samtidigt hemställer nämnden att kommunfullmäktige i Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge antar det nya reglementet.

Paragrafen justerades omedelbart, vilket innebär att ärendet kan hanteras vidare utan dröjsmål i respektive kommunfullmäktige. Någon omröstning eller reservation redovisas inte i protokollet.

Bakgrund

Reglementet för överförmyndarnämnden ses över vart fjärde år. Årets revidering utgår från ändringar i kommunallagen, framför allt i 5 kap. 16 § och 6 kap. 24 §, som gäller förutsättningarna för att delta på distans vid politiska möten. Syftet är att anpassa nämndens arbetsformer till den ändrade lagstiftningen och samtidigt upprätthålla rättssäkerhet och sekretess.

Distansdeltagande ändras

En tydlig saklig förändring rör bestämmelsen om deltagande på distans. Tidigare krav på att alla mötesdeltagare skulle kunna se och höra varandra på lika villkor har tagits bort ur reglementestexten.

I stället betonas ordförandens ansvar att säkerställa vilka som deltar, att distansdeltagare kan följa sammanträdet och aktivt delta i ärendehanteringen via ljud- och bildöverföring i realtid. Den nya lydelsen slår också fast att en ledamot som deltar på distans ska anses närvarande vid sammanträdet.

Lokalen där distansdeltagaren befinner sig ska utformas så att obehöriga inte kan ta del av sammanträdeshandlingar.

Konsekvenser

I konsekvensbeskrivningen bedöms revideringen inte ha några direkta ekonomiska effekter. Däremot framhålls att uppdaterade styrande regler ska bidra till tydligare ansvarsfördelning, bättre tillgänglighet för förtroendevalda och tryggare beslutsprocesser.

Tidsplan och nästa steg

Det reviderade reglementet föreslås börja gälla den 1 januari 2027, under förutsättning att kommunfullmäktige i Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge beslutar att anta det. Fram till dess gäller nuvarande reglemente.

Källa: Överförmyndarnämnden i samverkan mellan Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge, sammanträde 2026-10-15.