Ny handlingsplan ska få fart på digitala personakter

Individ- och familjenämnden i Nybro har beslutat att återstarta arbetet med att digitalisera personakter och arbetsprocesser inom individ- och familjeomsorgen. Den administrativa chefen får i uppdrag att ta fram en ny handlingsplan för den fortsatta digitaliseringen.

Beslut

Nämnden beslutade att ge den administrativa chefen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för digitalisering av individ- och familjeomsorgens dokumentation och arbetsprocesser. Handlingsplanen ska redovisas för nämnden vid sammanträdet i december.

Bakgrund

I september 2023 beslutade nämnden att övergå till digitala personakter och att fysiska handlingar skulle gallras efter inskanning i verksamhetssystemen Procapita IFO och Boss+. Enligt den nuvarande ärendebeskrivningen har detta beslut bara delvis genomförts, bland annat på grund av vakanser på nyckelfunktioner och resursprioriteringar.

Vissa delar av verksamheten har redan övergått till digital hantering. Ekonomiskt bistånd gick i april 2025 över till digitala akter för nya ärenden. Övriga IFO Vuxen följde efter i juni 2025. Inom barn- och familjeområdet används digitala akter i vissa ärenden där beslut fattats om att inte inleda utredning.

Samtidigt konstateras i underlaget att stora delar av individ- och familjeomsorgen fortfarande saknar digitala akter och att den planering och handlingsplan som tidigare aviserats inte har tagits fram.

Konsekvenser och motiv

Förvaltningen betonar i sin bedömning att en fortsatt digitalisering är viktig för att skapa en hållbar, resurseffektiv och modern dokument- och arkivhantering. Det pågående bytet av verksamhetssystem, från Procapita till Lifecare, beskrivs som ett tillfälle att ta ett samlat grepp om digitaliseringen.

Tidsplan och nästa steg

Den administrativa chefen ska ta fram handlingsplanen inom ramen för befintliga resurser. Planen ska redovisas för individ- och familjenämnden vid sammanträdet i december.

Individ- och familjenämnden, 7 september 2026.