Överförmyndarnämnden får lägesrapport om ansträngd arbetssituation

Överförmyndarnämnden i Nybro kommun informerades den 2 september 2026 om en mycket ansträngd arbetssituation på överförmyndarenheten under sommaren. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet utan att fatta något nytt sakbeslut.

Bakgrund

Enligt den lägesrapport som presenterades för nämnden har överförmyndarenheten haft en "extremt ansträngd" arbetssituation under sommaren på grund av oplanerade sjukskrivningar. Under en period arbetade en handläggare ensam under 14 dagar. Enligt redogörelsen gjorde detta det svårt att upprätthålla kvaliteten i verksamheten och riskerade att äventyra rättssäkerheten.

Samtidigt har ny lagstiftning som trädde i kraft den 1 juli 2026 gett enheten fler arbetsuppgifter. Arbetet med att genomföra förändringarna, bland annat genom uppdaterade mallar, återstår. Utöver detta inträffade under sommaren en hotincident mot en handläggare.

Hotincident anmäld och larm införs

Efter hotincidenten hölls samråd med säkerhetsansvarig och personalchef. Det beslutades då att den drabbade handläggaren skulle bära larm. Händelsen har anmälts till Arbetsmiljöverket och polisanmälts. Utredning pågår både externt och internt.

Åtgärder för att minska belastningen

För att hantera arbetsläget har överförmyndarenheten anställt två nya medarbetare. En organisationsförändring med nya ansvarsområden genomförs från den 1 september 2026. Dessutom har en extra resurs på 40 procent tagits in särskilt för att arbeta med granskning av årsräkningar.

Per den 30 juni 2026 var cirka 65 % av redovisningshandlingarna för 2025 granskade. Nivån var betydligt lägre i Nybro än i de andra samverkanskommunerna, enligt den information som lämnades till nämnden.

Planerade utbildningar under hösten

Enheten planerar flera utbildningsinsatser under hösten 2026. Det gäller bland annat studiedagar i Västerås, utbildning i det digitala systemet Mitt Wärna samt utbildningar för både nya ställföreträdare och handläggare.

Tidsplan och nästa steg

Organisationsförändringen med nya ansvarsområden gäller från den 1 september 2026. Arbetet med att implementera den nya lagstiftningen genom uppdaterade mallar pågår. Granskningen av årsräkningar fortsätter med stöd av den extra resursen på 40 procent. Överförmyndarnämnden har i detta skede endast noterat den redovisade lägesbilden till protokollet.

Källa: Överförmyndarnämnden, 2 september 2026.